根據貴方對會議的要求,我公司制定出符合您要求的會議方案,從會議流程到與會者的接送以及其他方面的安排等,我們全部都能幫您策劃出詳細的活動、會議方案。我們在會議中提供的服務有:
會前:
(1)我中心洽談; (2)提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所信息,并按要求做出完備的會議預案書給主辦; (3)協助起草會議通知,并負責公共信息、注冊事項等中、英文文字說明及表格的組稿; (4)負責大會的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷; (5)負責會議網站的設計和建設; (6)負責大會的網絡注冊、信息維護和整理統計; (7)策劃和實施會議主題活動,包括拓展活動、主題宴會等; (8)提供帳號,負責相關的賬目結轉和資料整理; (9)預訂星級酒店房間及各類會場、展場,租賃相關設備; (10)負責大會的注冊及相關問訊工作;
會中:
⑴會議接待:專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務、提前在酒店、會議室、簽到臺做好準備。 ⑵會前準備:準備好會議所需要的會議資料、會議用品及會議媒體宣傳。 ⑶會議場所:專人到會議室檢查會議室橫幅、燈光、音響、茶飲等。 ⑷會議住宿:房間樓層房號確認,詢問是否有特殊要求。 ⑸會議餐飲:用餐時間,用餐標準及特殊客人(民族餐等)的確認。 ⑹會議旅游:旅游線路行程、用車,用餐、旅游景點等確認。 ⑺會議娛樂:娛樂消費形勢、消費標準、娛樂地點的確認。 ⑻會議服務:會議代表合影留念,為代表提供文秘服務及相關服務。
會后:
⑴結賬:提供會議進程中的詳細費用發生的詳細說明,專人與客戶進行核對并結賬。 ⑵發票:開具會議接待服務中心發票。(如考察,學習,參觀等);
我公司提供會議活動策劃,活動策劃,會議策劃。熱忱期待您的咨詢。
合作熱線:何經理 13762725599 QQ:574735813 |