訂年會會場5大步驟
轉載 2019-11-20 09:40:50
選擇合適的年會場地是年會成功的要素之一，根據年會主題、參與年會人數及環節設置，是否需要大舞臺及燈光音響視頻等情況選擇會場類型和規模，即滿足活動要求，又要給人舒適的感覺。
場地與企業形象
1.公司的企業形象是否與年會場地相對應？
2.年會場地能否表現出此次年會營造的氛圍？
3.年會場地對年會受眾有沒有感染力？
4.年會場地舉辦年會后能否給參與人員留下良好的印象？
場地的地理位置
1.年會場地所處的位置，附近有沒有必要的交通路線，交通是否擁堵等？
2.年會場地所在地是否安靜？附近是否有住宿場所?安全狀況如何？
場地規模
1.年會場地大小是否合適？
2.年會會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境？
3.會議室布局是否合理？能否讓參會人員都能毫不費力地看到演講者？
4.會場擺放設置能否讓參與人員輕松方便地在會場里自由移動？
場地設施與服務
1.場地是否有年會需要用到的設施？
2.場地工作人員的服務是否周到？
3.場地是否能兼顧到不同的飲食習慣？
4.場地是否有相應的休閑娛樂設施？
場地開銷費用
1.會場中心的價格是否超出預算？
2.會場中心采取什么收費方式？
3.價格是否打折?是否有降價空間？
4.該會場的總費用，與其他會場的報價相比是否最低？
5.有沒有任何隱形費用？
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