所謂會議接待服務(wù)指向會議主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确⻊?wù);提供最專業(yè)的禮儀模特服務(wù)(禮儀服務(wù),會議禮儀,接待禮儀),以及禮儀接待的咨詢工作等。根據(jù)會議舉辦方對于接待這一塊的一些特殊要求,我公司也可以安排相應(yīng)的工作人員提前做好準(zhǔn)備,完美完成。
我公司提供的會議接待服務(wù)具體內(nèi)容有:
1、成立會議組織,確定會議主持人; 2、會議通知起草、發(fā)送;根據(jù)反饋信息確定終日程; 3、報到,簽到、會前文件發(fā)放;住宿酒店安排; 4、會務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn); 5、會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT; 6、會場布置:燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等;氣氛環(huán)境處理; 7、購買或借用會議用品: ①實(shí)物投影儀; ②激光筆、激光筆電池; ③膠片投影儀、投影幕、膠片、膠片筆白板筆、白板擦、吸鐵石; ④筆記本電腦、3寸軟盤、打印機(jī)、驅(qū)動程序、打印紙等; 8、打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單; 9、會議宣傳和氣氛渲染; 10、場外負(fù)責(zé):傳遞信息、應(yīng)急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑; 11、會議記錄:錄音錄象、會議記錄; 12、媒體應(yīng)對和會議新聞稿綱要提供; 13、會議簡報、紀(jì)要等文書起草; 14、會議文件清退; 15、報銷、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳; 16、會議文書:資料收集整理卷宗歸檔、通訊錄制作、意見反饋; 17、會議旅游考察:行程線路 、用車、導(dǎo)游安排確認(rèn)。 18、會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)。 19、會議總結(jié)! 20、處理其他緊急事項(xiàng)。
合作熱線:何經(jīng)理 13762725599 QQ:574735813
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